4月18日に代々木公園でピクニックオフ会をやりました。約60名が参加してくれて、たいへん楽しい時間を過ごせました。みなさん、ありがとう！ またやりましょう！
屋外オフ会への挑戦
思い返せば、今回のオフ会のきっかけは、Xで仲良くさせていただいているキングまさおさんと飲んでいるとき、この夏海外駐在に行かれるということで、
「ならば壮行会オフ会しないと！」
「花見とかいいですね」
「気持ちいい季節なんで、外で飲みたいですね！」
と飲みの席で盛り上がったのです。
そのときふと思ったのが、前回イベント会場でオフ会をやったとき、会場キャパの問題で途中で締め切らざるを得なかったこと。確か45人くらいで打ち止めにしたのですが、「行きたかったのですが締め切られていました」などの声をたくさんいただいたのです。
もしかして屋外オフなら、会場のキャパシティとかないので、人数無制限でいけるのでは？
ここで、人数無制限の花見形式という方向性が決まりました。
飲み物も食べ物も持ち寄りスタイル
「幹事お手伝いします！」と手をあげてくださった幹事チームのMeeさん、ぼくちゃんさん、kumakumaさん、fumipoohさん、おやつさん、かわせみさんと詳細を議論する中で、
- 人数が確定しないと飲み物や食べ物を手配するのは難しいよね
- 屋外だと現金の授受は危険だなぁ
という話の流れで、では参加費用ゼロ、食べ物も飲み物も各自持ち寄ってもらってはどうか？ という新機軸がうまれました。
以前、このような形でやってみたことがあるという幹事の方から、「事前に何を持ってくるか申告してもらうことで、偏りも減らせた」と聞き、ほほーそれは面白い！ と、この方向性に決定。少額でも参加者からは参加料を取ったほうが変な人が来ないし歩留まりもよくなるかも？ という議論もあったのですが、これまでのオフ会の参加メンバーから、まぁ大丈夫だろうということで、本当に無料での実施にしました。
何が見込まれて何が不足か
申告してもらったものを一覧できるような仕組みがあるといいな？ と思って思いついたのが、Googleフォームに入力してもらった持参予定の品物を集計するサイトです。これ、随時集計していけば、あとから入力する人はこれを参考に何を持っていけばいいか分かるし、調整もできるかな？ と。
そこで作ったのが下記のサイトです。
これは、Googleフォームの登録結果をCodexが自動で読み込んで、内容を分析。現在の持参予定の品物と、不足しているもの、どのへんがあると嬉しいか、をまとめてWebページとして表示するというものです。ページは、GitHub Pagesを使ってみました。基本、全自動でCodexいい感じにやってくれます。
最年少は19歳、大阪からもいらっしゃっていただきました
何度もお会いしている方々もたくさん来ていただきましたが、初めてお会いする方や、オフ会自体が初めてという方もたくさんいらっしゃいました。最年少はなんと19歳（すでに投資も始めているそうです）、また関東一円だけでなく大阪からわざわざいらっしゃっていただいた方もいました。
天気がよく風もほぼ吹いていなかったので、のんびりをお話できました。ぼくは12:30くらいに到着して、少し早めに始めていたのですが、終了予定の17時まで、あっという間でした。
居酒屋などだと意外と騒がしくて、大声を上げないと話が聞こえないことも多いのですが、屋外は意外と静かで話やすい。やっぱりこういう季節はピクニックはいいですね〜
次回はまた秋か、花見の形でやれるといいなぁなんて思っています。イベントとかオフ会は、お金が絡まないと本当に気楽にできるので、主催側としても楽しい一日でした。
改めて、幹事チームの皆さん、参加していただいた皆さん、手作り感のあるイベントを一緒に盛り上げてくださって、ありがとうございました！
